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根據上級部門相關工作要求，為了進一步規範校内學術交流活動（适用于校内所有報告會、研讨會、講座等）的開展，即日起，學院老師邀請校外專家舉辦學術講座、主承辦學術會議（研讨會），都需經過線上審批流程。邀請國内學者需在活動前至少 3 個工作日前申請；邀請境外（含港、澳、台地區）學者和觀衆參與的活動，要至少 10 個工作日前申請。
請各位老師嚴格按照審批流程操作，“誰邀請，誰報批”，所有學術交流活動按流程審批備案後方可舉行。沒有經過審批備案的學術活動學院将不予報銷專家咨詢費用。
邀請學術講座具體流程如下：
一、審批備案：
1. 登錄學校智慧門戶-網上辦事大廳，網址：http://i.nuaa.edu.cn/web/onlineService/，在“我要辦”欄目版塊選擇“校務服務”，然後選擇“報告會、研讨會、講座申請”事項。
2. 點擊該事項後的“在線辦理”，即進入申請流程界面。
3. 點擊頁面最下方“開始辦理”按鈕（勾選我已閱讀），進入填寫頁面。請按要求填寫各項内容，然後提交審批。本單位審批請提交給學院科研副院長。
4. 提交之後依次會經過學院審批-保衛部門審核- -外事部門審核-校科協審核-宣傳部門審核，待黨委宣傳部審核通過後，頁面顯示：報告會無問題，同意舉行。
5. 講座結束後請老師再次進入辦事大廳，找到待審批申請事項，點進去填寫跟聽反饋，然後會再次提交給黨委宣傳部。待宣傳部最終審核通過，老師即可從系統中下載、打印審批表。電子版審批表請發給科研秘書備案留存。
