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各學院:
按照江蘇省科技廳指示,我校将組織2024年江蘇省科技計劃項目結題驗收工作:
一、2024年江蘇省科技計劃應結題項目清單見附件1。
二、根據《BV伟德国际官方网站省級科技計劃項目驗收結題财務管理試點工作實施方案(試行)》的要求,批準經費不超過200萬元(含200萬元),項目負責人隻需校内财務驗收,而對于批準經費超過200萬元的省科技計劃項目,項目負責人應選擇第三方審計進行結題驗收審計并出具審計報告。注意:今年省傑青不再需要審計報告
(警示:項目結餘經費不得超過總經費的30%,否則,科技廳将不受理驗收申請。)
三、因客觀原因無法按期完成項目合同考核指标的,可申請延期1年;延期申請表(附件2)須由學院領導簽字(非簽名章)、蓋章,再交學校科研院。
說明:
1.因剩餘經費過多而申請延期的,科技廳一律不予采信。
2. 項目延期報告請于10月31日報送至科研院基礎研究辦公室612辦公室,逾期不予受理。
四、驗收申請具體流程:
1.請項目負責人于11月1日前完成《科技報告》(填寫說明見附件3)的網上填寫。
項目負責人登錄江蘇省科技計劃管理信息平台遞交科技報告。
網址:https://kjjh.kxjst.jiangsu.gov.cn/。
提交《科技報告》時,需要同時提交承諾書,承諾書隻需項目負責人簽字,無需蓋章。《科技報告》提交後,審結日期較長,請項目負責人持續關注系統狀态。
2.請項目負責人于11月22日前完成網上驗收申請。
當科技報告審核完畢後,在系統内填寫驗收申請表:
(1)驗收形式為會議,驗收時間暫定,後期以會議通知為準,驗收地點請填“南京”;
(2)對照合同項目任務完成情況:“産業化任務”和“能力建設任務”,可以選“無”;
(3)項目負責人撰寫《研發工作總結》(模版見附件4);
(4)經費支出情況,須與科研院、财務處蓋章的《BV伟德国际官方网站省級科技計劃項目驗收經費決算報表》(模版見附件5)一緻,項目負責人作為第一責任人需簽署《BV伟德国际官方网站省級縱向科研項目經費使用個人承諾書》(模版詳見附件6)。
(4)請對照項目合同,填寫“主要技術指标完成情況”等欄目;
(5)網上申請最後一項,“驗收文件和資料目錄”填寫示範:
序号 | 文 件 與 資 料 名 稱 |
1 | 江蘇省科技項目合同 |
2 | 項目科技報告 |
3 | 研發工作總結 |
4 | 經費決算報表 |
5 | 經費使用個人承諾書 |
6 | 項目研究成果 |
3.網上驗收申請顯示“待主管部門審核”即可“雙面打印”紙質材料。
五、請各院12月3日統一提交紙質版“驗收申請材料”
1.紙質材料,《驗收申請表》主要參加人員名單需本人簽名;
2.驗收申請紙質材料合訂本,請按以下順序整理(雙面打印,無需裝訂,用長尾票夾夾好):
(1)封面;
(2)目錄;
(3)江蘇省科技計劃項目驗收申請表;
(4)江蘇省科技項目合同(複印件);
(5)項目科技報告;
(6)研發工作總結;
(7)經費決算報表
(8)經費使用個人承諾書
(9)研究成果:包括論文、軟件、數據庫、模型、專利等;
另附:驗收專家推薦表(至少5人,必須是南京市不同單位的高級職稱專家)(無需裝訂)。
項目負責人僅需推薦專家供科技廳審查,無需提前約請,學校安排驗收會議時會統一邀請。
3.關于項目科研成果的補充說明:
(1)發表的論文、論著等成果均應标注“江蘇省自然科學基金資助項目”及項目編号(BK****),且完成日期必須在項目合同規定的期限内;未标注本基金号的,不得收入驗收材料合訂本,附件僅需首頁和基金号标注頁,用彩色筆将基金号和負責人标記。
(2)所有研究成果均以項目負責人為準,研究論文項目負責人,須第一作者或通信聯系人;科技獎勵項目負責人,須排名前5位;其他成果項目負責人須排名前3位。
(3)科技廳審核驗收申請材料之後,學校将統一組織項目驗收會議,請項目負責人做好PPT答辯準備,具體日程另行通知。
聯系人:霍然 張小蘭 84892758
附件1:2024年江蘇省科技計劃應結題項目清單
附件2:項目延期申請表
附件3:項目科技報告填寫說明
附件4:研發工作總結(模闆)
附件5:BV伟德国际官方网站省級科技計劃項目驗收經費決算報
附件6:BV伟德国际官方网站省級縱向科研項目經費使用個人承諾書
附件7:江蘇省科技計劃項目驗收材料封面
附件8:驗收專家推薦表
科學技術研究院
2024年10月9日